印鑑証明書と払込証明書。合同会社の会社設立でつまずく2つの書類を解説

印鑑証明書は誰のものが何通必要かを解説する

合同会社の会社設立で必要になる印鑑証明書は、代表社員の個人のものです。会社の印鑑証明書ではありません。会社はまだ存在していないので、当然といえば当然ですが、混同する人がいます。

必要な通数は、代表社員の人数によります。一人なら1通、二人が代表社員になるなら2通です。定款で代表社員を一人に定めていれば、その人の分だけで足ります。定めていない場合は業務執行社員の全員が代表になるので、全員分が必要になります。

印鑑証明書を取るには、事前に印鑑登録をしている必要があります。登録していない場合は、まず市区町村で印鑑登録から始めます。登録に使う印鑑にも決まりがあるので、自治体の案内を確認してください。会社設立の準備で意外と時間を取られる工程です。

※金額・期限は執筆時点（2026年8月）の制度にもとづく目安です。

出典（解説）：freee｜会社設立時に必要な印鑑証明書の発行方法とは？／フリー株式会社

印鑑証明書の3か月の期限をどう管理するかを解説する

登記に使う印鑑証明書は、発行から3か月以内のものでなければなりません。この期限の管理が、会社設立の準備でつまずく原因の一つになっています。

起きやすいのは、準備の初期に「必要になるから」と取っておいて、書類作成に時間がかかっているうちに期限が切れるパターンです。3か月あれば十分と思いがちですが、商号を決めるのに1か月、定款を書くのに2週間、といった具合に進むと、意外と近づきます。

※金額と期限は執筆時点（2026年8月）の制度にもとづく目安です。最新の取扱いは所管官庁でご確認ください。

逆に、取るのが遅すぎて申請の日に間に合わないということもあります。市区町村の窓口は平日の日中しか開いていないことが多く、会社員として働きながら会社設立を進めている人には取りに行くこと自体が難しい場合があります。

マイナンバーカードを持っていれば、コンビニで印鑑証明書を取得できる自治体があります。この場合は土日でも取れるので、平日に動けない人には大きな助けになります。自分の住んでいる自治体が対応しているかを、事前に確認しておいてください。

※金額・期限は執筆時点（2026年8月）の制度にもとづく目安です。

出典（解説）：合同会社.JP｜印鑑証明書の取得方法／合同会社.JP

払込証明書とは何か。会社設立で必要な理由を解説する

払込みがあったことを証する書面、通称「払込証明書」は、資本金が実際に会社へ払い込まれたことを示す書類です。登記の申請に添付します。

なぜこの書類が必要かというと、登記簿に載る資本金の額が実体を伴っているかを確認するためです。書類の上だけで資本金1000万円と書いて、実際には1円も動いていない、ということを防ぐ仕組みになっています。

会社設立の時点では、まだ法人口座がありません。したがって払い込みは、代表社員の個人口座に対して行います。自分ひとりで会社設立をする場合も、自分の口座に自分で振り込むという形を取ります。

※金額・期限は執筆時点（2026年8月）の制度にもとづく目安です。

出典（解説）：freee｜合同会社を設立する流れとは？／フリー株式会社

合同会社の会社設立を無料で相談する »

通帳のどこをコピーするかを、会社設立の実務から解説

払込証明書に添える通帳の写しは、3か所をコピーします。1か所でも欠けると足りません。

1. 1通帳の表紙。金融機関名が分かる面です。
2. 2表紙の裏（見開き1ページ目）。支店名、口座番号、口座名義が記載されている面です。
3. 3振り込みが記帳されたページ。払い込みの日付、金額、振込人の名前が確認できる部分です。該当する行にマーカーで印を付けておくと分かりやすくなります。

ネット銀行を使っていて通帳がない場合は、取引明細をPDFや画面のコピーで用意します。この場合も、口座名義、口座番号、振込の日付と金額、振込人の名前が確認できる状態にしてください。金融機関によって明細の表示が違うので、必要な情報が全部含まれているかを目で確かめます。

複数の社員が出資する場合は、それぞれの振り込みが記録に残るようにします。一人がまとめて振り込むのではなく、各自が自分の名義で振り込むほうが分かりやすくなります。合同会社の会社設立では、誰がいくら出資したかが定款に書かれているので、通帳の記録と一致していることが望ましい形です。

振込人の名義にも気をつけてください。出資する社員の名前で振り込まれている必要があります。家族の口座から振り込んだ、屋号名義で振り込んだ、といった場合、誰が出資したのか分からなくなります。合同会社の会社設立では、定款に書いた社員の氏名と、通帳に残る振込人の名前が一致していることが望ましい形です。旧姓を使っている場合など、名義が一致しない事情があるなら、事前に法務局へ相談しておいてください。

コピーを取るときは、文字がはっきり読めることを確認してください。薄くて読み取れないと、補正を求められることがあります。スキャナがなければ、コンビニのコピー機でも十分です。

※金額・期限は執筆時点（2026年8月）の制度にもとづく目安です。

出典（解説）：会社設立マイスタイル｜合同会社設立後の流れ／会社設立マイスタイル

払込証明書の書き方と押印を解説する

証明書の本体は、決まった様式があるわけではありませんが、書く内容はほぼ決まっています。

押すのは会社の実印です。代表社員の個人の実印ではありません。ここを間違えると補正になります。会社設立の書類では、会社の印鑑を押す場面と個人の印鑑を押す場面が混在するので、それぞれ確認してから押してください。

作成した日は、払い込みがあった日以降にします。払い込みより前の日付で証明書を作るのは、論理的におかしいからです。また、払い込みの日は定款を作成した日以降でなければなりません。この順序を守ってください。

※金額と期限は執筆時点（2026年8月）の制度にもとづく目安です。最新の取扱いは所管官庁でご確認ください。

金額は、定款に書いた出資の総額と一致している必要があります。1円でも違うと補正の対象になります。複数人で出資する場合は、それぞれの金額を足した額が総額と合っているかを計算し直してください。

※金額・期限は執筆時点（2026年8月）の制度にもとづく目安です。

出典（解説）：司法書士 鷲頭事務所｜合同会社設立登記の際の必要書類／司法書士鷲頭事務所

この2つの書類でつまずく典型例を、会社設立の実務から解説

印鑑証明書と払込証明書は、補正の連絡を受ける原因として上位に入ります。よくあるパターンを挙げておきます。

最後の振込手数料の話は見落としやすい点です。たとえば資本金を100万円とした場合、手数料が引かれて99万9560円しか入金されていないと、金額が合いません。手数料は別に負担して、きっちり100万円が入金されるようにしてください。

もう一つ、複数人で会社設立をする場合に起きやすいのが、社員のうち一人だけが振り込んで済ませてしまうケースです。定款には各社員の出資額が書かれているのに、通帳には一人分の入金しか記録がない。この状態だと、ほかの社員が本当に出資したのか確認できません。それぞれが自分の名義で振り込むようにしてください。

これらはいずれも、提出前に確認すれば防げるものです。法務局の相談窓口を使えば、こうした点をその場で指摘してもらえます。会社設立の書類を自分で作った場合は、一度通しておくことを強くおすすめします。

※金額・期限は執筆時点（2026年8月）の制度にもとづく目安です。

出典（解説）：司法書士 鷲頭事務所｜合同会社設立登記の際の必要書類／司法書士鷲頭事務所

合同会社の会社設立を無料で相談する »

会社設立の登記が終わったあとの証明書について解説する

会社設立の登記が完了すると、今度は法人としての証明書を取れるようになります。個人の印鑑証明書とは別物なので、整理しておきましょう。

会社設立の直後に必要になるのは、圧倒的に登記事項証明書のほうです。税務署、都道府県税事務所、市町村、年金事務所、金融機関と、提出先が集中します。それぞれ1通ずつ必要になると考えて、まとめて取っておくのが効率的です。

登記事項証明書には、履歴事項全部証明書のほかに、現在事項全部証明書や代表者事項証明書といった種類があります。会社設立の直後の届出で求められるのは、多くの場合、履歴事項全部証明書です。提出先によっては種類を指定されることもあるので、取りに行く前に何を求められているのかを確認しておいてください。窓口で種類を選ぶ場面があります。

法人の印鑑証明書は、すぐには使わないことも多いのですが、印鑑カードだけは早めに取っておくとよいでしょう。必要になったときにカードがないと、まずカードの交付申請からやり直すことになります。

登記事項証明書は、オンラインでも請求できます。登記・供託オンライン申請システムを使えば、窓口へ行かずに郵送で受け取ることができます。手数料も窓口より安く設定されています。会社設立のあと、証明書が繰り返し必要になる場面では便利な方法です。

※金額・期限は執筆時点（2026年8月）の制度にもとづく目安です。

出典（一次情報）：法務局｜登記事項証明書（商業・法人登記）・印鑑証明書等の交付請求／法務局

まとめ｜合同会社の会社設立でこの2つをどう用意するか

この解説の内容をまとめます。

この2つは、合同会社の会社設立でつまずきやすい書類の代表格です。ただし押さえるべき点は限られています。印鑑証明書は期限、払込証明書は日付とコピーの範囲。これだけ意識しておけば、補正の連絡を受ける確率はかなり下がります。

※金額・期限は執筆時点（2026年8月）の制度にもとづく目安です。

出典（解説）：マネーフォワード クラウド会社設立｜合同会社設立時の必要書類一覧／株式会社マネーフォワード

他にもこのようなサイトで検索されていますので、ぜひ見てください

掲載順は優劣ではありません。並び順に意味はなく、いずれも合同会社の会社設立を調べるときに参考になるページとして挙げています。